Toimintasuunnitelma vuodelle 2014

Hyväksytty syyskokouksessa 14.10.2013

Yleistä

Observatorion ystävät ry:n tarkoituksena on tukea aatteellisesti ja taloudellisesti Helsingin observatorion toimintaa sekä tukea, edistää ja tehdä tunnetuksi luonnontieteellistä kulttuuria.

Toimintavuoden tavoitteina ovat

  • tehdä yhdistystä tunnetuksi Observatorion toiminnasta kiinnostuneiden keskuudessa
  • avustaa observatoriota tilojen kunnostamisessa sekä näyttelyihin ja toimintaan liittyvien varusteiden hankinnassa
  • aktivoida jäsenistöä vapaaehtoistoimintaan Observatorion hyväksi

Varainhankinta ja muu taloudellinen tukitoiminta

Yhdistyksen keskeinen tehtävä on varainhankinta. Kerätyin varoin tuetaan Observatorion toimintaa. Tulevan vuoden keskeisin tukikohde on äänentoistojärjestelmä planetaarioon.

Toimintavuoden aikana jatketaan aktiivista jäsenhankintaa. Vastineeksi jäsenille tarjotaan jäsentilaisuuksia, toimintaa sekä alennus Observatorion pääsymaksuihin.

Toimintavuonna panostetaan erityisesti kannatusjäsenverkoston luomiseen. Kannatusjäsenille annetaan liittymispaketti, joka sisältää mm. nahkakantisen sidotun version Helsingin Observatorio -kirjasta sekä nimikyltin Observatorion ystävät -tauluun.

Kannatusjäsenyyden ohella yrityksiltä pyritään saamaan lahjoituksia.

Yhdistys hakee säätiöiltä kohdeavustuksia Observatorion nimeämiin tarkoituksiin. Sopivia kohteita voisivat olla mm. laitteiden hankinnat ja tähtitornien kunnostustyöt.

Kehitetään Aikapussi-hanketta, jossa ohjelmallinen aikapussin pudottaminen yhdistettäisiin johonkin kaupunkitapahtumaan, esimerkiksi Helsinki-päivään. Kaupunkitapahtumien ohella luodaan yrityksille myytävää teemapakettia, johon sisältyisi aikapussin pudotustapahtuman ohella mm. pienimuotoista tarjoilua.

Varojen hankintaa varten voidaan järjestää myös keräyksiä, arpajaisia ja muita tilaisuuksia. Tutkitaan mahdollisuutta saada pysyvä keräyslipas Observatoriolle.

Muu tukitoiminta

Yhdistyksen jäsenet voivat toimia Observatorion pyynnöstä vapaaehtoisvalvojina yleisötapahtumissa, kuten Tieteiden yössä, Helsinki-päivän tapahtumassa ja Taiteiden yössä.

Toiminta jäsenistölle

Jäsenistä pyritään luomaan verkosto, joka aktiivisesti osallistuisi eri puolilla maata yhteisten tapahtumien ja tempausten toteuttamiseen sekä jäsenhankintaan ja tukitoimintaan.

Toimintavuoden aikana järjestetään vähintään kaksi jäsentilaisuutta, jonka yhteydessä järjestetään luento tai keskustelutilaisuus. Keväällä teemana voisi olla esimerkiksi "kellojensiirtoyö" ja syksyllä pikkujoulut.

Jäsenistön osallistumismahdollisuuksia Observatorion tukitoimintaan lisätään perustamalla erilaisia pysyviä ja määräaikaisia työryhmiä. Tällaisia voidaan koota esimerkiksi laitteistohankkeisiin sekä tapahtumien organisointiin.

Hallinto ja viestintä

Yhdistyksen hallitus kokoontuu toimintavuoden aikana noin kuusi kertaa. Hallituksen työskentelyyn kutsutaan mukaan myös Observatorion päällikkö.

Kevätkokous järjestetään maalis–toukokuussa ja syyskokous loka–marraskuussa. Kokousten yhteydessä voidaan järjestää myös muuta jäsentoimintaa.

Yhdistys tiedottaa toiminnastaan kotisivuillaan www.observatorionystavat.fi sekä yhdistyksen Facebook-sivuilla. Molemmille kootaan uutisia yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista. Yhdistyksen kokouksista tiedotetaan jäsenistölle myös sähköpostitse.

Syyskokous ja esitelmä; 26.4.2017

Observatorion ystävät ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään Helsingin Observatoriolla keskiviikkona 26.4. 2017 klo 18.00 alkaen. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat eli toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien kertomus vuodelta 2016 sekä päätetään vastuuvapaudesta. Kokousasiakirjat on etukäteen saatavissa sähköisesti puheenjohtajalta. Kevätkokouksen jälkeen Seppo Linnaluoto pitää esitelmän aiheesta "Observatorion valtaus" Kokoustarjoilun varmistamiseksi pyydämme ilmoittautumisia sähköpostitse maanantaihin 24.4. mennessä.

Uutisia

Lue uutisia »

Kannatusjäsenemme